2026年4月8日，ST长方发布董事会秘书工作制度公告。为完善公司法人治理结构，加强对董事会秘书工作的管理与监督，促进规范运作，公司依据相关法律法规和公司章程制订本制度。董事会秘书为公司高级管理人员，对公司和董事会负责，公司应为其履职提供便利。
任职资格方面，董事会秘书需有本科以上学历，从事相关工作三年以上，具备专业知识和相关证书，有良好品质和职业道德等。有特定违法违规情形的人员不得担任。
职责上，董事会秘书负责信息披露、会议筹备、投资者关系管理等多项工作，需遵守公司章程，不得谋私利。
聘任与解聘环节，董事会秘书由董事会或董事长提名，董事会聘任或解聘，聘任时需签保密协议。公司还应聘任证券事务代表协助工作。出现特定情形时，董事会可终止聘任。秘书辞职或被解聘后，公司应在三个月内聘任新秘书，空缺期间有相应代行职责安排，且解聘需有充分理由。
