2026年04月08日，拓普集团发布关于召开2025年年度股东会的通知。股东会类型为2025年年度股东会，由董事会召集，采用现场投票和网络投票相结合的方式。现场会议于2026年4月29日15点00分在宁波市北仑区育王山路268号公司总部C - 105会议室召开；网络投票通过上海证券交易所股东会网络投票系统，时间为2026年4月29日9:15 - 15:00。
本次股东会将审议15项议案，包括2025年度董事会工作报告、独立董事履职报告、财务决算报告等。议案已于2026年3月23日经第五届董事会第三十一次会议审议通过，并于3月24日在上海证券交易所网站及《中国证券报》披露。对中小投资者单独计票的议案有7项，涉及关联股东回避表决的议案为关于确认2025年度关联交易事项的议案，应回避表决的关联股东有迈科国际控股(香港)有限公司、邬建树、邬好年。
股东投票时，可通过交易系统投票平台或互联网投票平台进行。同一表决权重复表决以第一次结果为准，持有多个股东账户的股东按相关规则行使表决权，且需对所有议案表决完毕才能提交。会议出席对象包括股权登记日（2026年4月22日）登记在册的股东、公司董事和高级管理人员、公司聘请的律师等。
会议登记方式分法人股东和自然人股东，可直接到会议指定地点登记，也可在2026年4月27日16:00前通过电子邮件登记，公司不接受电话登记。现场登记时间为2026年4月29日14:30 - 14:50，地点在宁波市北仑区育王山路268号公司总部一楼大厅。
