2026年05月18日，云路股份发布《董事会议事规则》公告。
规则明确董事会下设董事会办公室，由董事会秘书兼任负责人。董事会每年至少召开两次定期会议，在发出召开定期会议通知前，董事会办公室需征求董事意见，初步形成提案后交董事长拟定，董事长可视需要征求高级管理人员意见。
出现代表十分之一以上表决权的股东提议、三分之一以上董事联名提议等七种情形时，董事会应召开临时会议。提议召开临时会议需提交书面提议，董事长应在接到提议后十日内召集并主持会议。
会议通知方面，定期会议提前十日、临时会议提前五日发出书面通知，情况紧急时可口头通知。会议召开需过半数董事出席，董事原则上应亲自出席，因故不能出席可书面委托其他董事。
会议表决实行一人一票，需过半数董事对提案投赞成票形成决议，担保事项还需出席会议的三分之二以上董事同意。出现特定情形时，董事应回避表决。
此外，规则还对会议记录、纪要和决议的制作，董事签字，决议执行以及会议档案保存等方面作出规定。
