2026年5月29日，华沿机器人发布2025年度股东大会适用的代表委任表格公告。
股东大会将于2026年6月22日（星期一）下午2时正，在深圳市宝安区大族激光全球智造中心C1栋4楼9号会议室举行。会议将审议多项决议案，普通决议案包括审议及批准本公司2025年度报告、2025年度董事会工作报告、2025年度利润分配方案，以及续聘2026年度外部审计机构的议案；特别决议案有审议及批准关于建议变更公司注册资本及企业类型的议案、关于建议修订公司章程的议案、关于建议授予董事会发行股份之一般授权的议案，以及关于建议授予董事会购回H股之一般授权的议案。
股东可委任代表出席会议并投票，如无指示则由代理人酌情决定。代表委任表格须由股东或授权人签署，若股东为公司，需加盖公司印鉴或由相关负责人签署。表格连同相关授权文件，最迟须于2026年6月21日（星期日）下午2时正，送达公司的H股证券登记处或公司注册办事处方为有效。股东填妥交回表格后仍可亲自出席会议并投票，此时表格视作撤回。
