2026年1月28日，格林美发布董事会议事规则草案（H股发行并上市后适用）公告。该草案旨在规范董事会的议事方式和决策程序，提高董事会规范运作和科学决策水平。
董事会由7名董事组成，其中执行董事4名、独立董事3名，设董事长1人，可设副董事长1人。董事会设立审计委员会等专门委员会，各专门委员会对董事会负责。董事会下可设证券部，董事会秘书兼任证券部负责人。
董事会行使多项职权，如召集股东会、执行股东会决议、决定公司经营计划等。部分事项需经三分之二以上董事同意，以维护公司经营稳定性和保护中小投资者权益。董事会还需确定对外投资等事项的权限，建立审查和决策程序。
董事会会议由董事长召集和主持，每年至少召开四次定期会议，提前14日通知；代表1/10以上表决权的股东等可提议召开临时会议，董事长应在10日内召集。会议应有过半数董事出席方可举行，决议需全体董事过半数通过。
会议表决后，董事会秘书负责记录，会议档案保存期限为10年。该规则经股东会审议通过后，自公司发行的H股股票在香港联合交易所有限公司挂牌上市之日起生效。
